Cancellations

All cancellations and requests for refunds for the 2024 IAP2 North American Conference must be made in writing as indicated below. Requests must be sent to IAP2 Canada at info@iap2canada.ca.

Telephone requests will not be honored.

Full refund requests must be submitted by the end of the day Monday, September 23. Those cancelling will receive a full refund, minus an administrative fee of $50.00 (plus GST/HST).

No Refunds – There will be no refunds after Monday, September 23. However, a substitute may be named and that registration will be honoured. Please email your substitution information to info@iap2canada.ca by October 18, 2024.

Workshops & Field Trips – IAP2 Canada reserves the right to cancel workshops and field trips not meeting the required 8 person minimum by the end of the day September 23, 2024. In the event a workshop or field trip is cancelled, registrants will be given the option to transfer to another workshop or field trip with invoice adjustments made to reflect the new course cost or will receive a full refund. Cancellation of a workshop or field trip does not in any way impact the terms for cancellation by the registrant described above.

 Politique d’annulation Conférence nord-américaine 2024

Toutes les demandes d’annulation et de remboursement pour la Conférence nord-américaine 2024 de l’AIP2 doivent être transmises par écrit à l’AIP2 Canada, à l’adresse info@iap2canada.ca.

Les demandes effectuées par téléphone ne seront pas acceptées.

Les demandes de remboursement complet doivent être envoyées au plus tard à la fin de la journée du lundi 23 septembre. Le cas échéant, un remboursement sera émis et des frais administratifs de 50 $ seront retenus (plus TPS/TVH).

Aucun remboursement – Aucun remboursement ne sera émis après le 23 septembre, 2024. Toutefois, les personnes qui ne peuvent assister à la Conférence ont la possibilité de nommer un substitut qui pourra y assister en leur nom. Veuillez transmettre le nom d’éventuels substituts par courriel à l’adresse info@iap2canada.ca avant le 18 octobre, 2024.

Ateliers et visites sur le terrain – L’AIP2 Canada se réserve le droit d’annuler les ateliers et les visites sur le terrain qui ne comptent pas un minimum de 8 participants à la fin de la journée du 23 septembre 2024. Advenant l’annulation d’un atelier ou d’une visite sur le terrain, les participants inscrits auront la possibilité de transférer leur inscription afin de participer à un autre atelier ou à une autre visite sur le terrain; des ajustements seront alors effectués afin que la facture reflète le coût du nouvel atelier ou de la nouvelle visite sur le terrain, ou un remboursement complet sera émis. L’annulation d’un atelier ou d’une visite sur le terrain n’a aucune incidence sur les modalités décrites précédemment concernant une annulation effectuée par le participant.