Les praticiens de la participation publique (P2) et de l'engagement constituent une communauté diversifiée de professionnels, de citoyens, d'universitaires et de décideurs qui s'engagent à impliquer le public dans les décisions qui le concernent. Voici ce que nous avons fait en 2022 pour soutenir notre communauté.

Guidés par un leadership passionné

A propos de l'AIP2 Canada - Qui sommes-nous ?

L’année 2022 en chiffres

Bilan de l'année : Les faits marquants de 2022

Les piliers

du soutien

Les états financiers

2022

DÉFILER POUR COMMENCER

Catherine Rockandel, CP3, présidente

Quelques mots de la présidente

« L'ENGAGEMENT EST ANCRÉ DANS LA COMPRÉHENSION ET L'INCLUSION, DES ÉLÉMENTS VITAUX POUR LA RÉALISATION DE LA VISION AUDACIEUSE D'AIP2 CANADA... »

Le rapport annuel est l'occasion pour nous de réfléchir aux succès et aux défis de l'année écoulée, et de reconnaître ce que nous avons entendu et appris. C'est l'occasion de célébrer et de reconnaître le travail important et parfois difficile qui consiste à se combiner à diverses perspectives pour améliorer les résultats sociaux, environnementaux et économiques, renforcer les relations et accroître la confiance dans les processus démocratiques.

C'est ce travail qui nous inspire et nous nous sommes inspirés de cette sagesse pour planifier et organiser cette conférence réussie à Banff, en Alberta. Le réseautage et les présentations ont été tantôt techniques, tantôt interactives, tantôt inspirantes. Nous avons appris que les participants appréciaient beaucoup le fait d'avoir intégré les connaissances et les enseignements autochtones tout au long de la conférence.

L'engagement est enraciné dans la compréhension et l'inclusion, des éléments vitaux alors que nous continuons à travailler vers la vision audacieuse d'AIP2 Canada dans le plan stratégique. À ce titre, nous nous engageons à comprendre l'équité, la diversité et l'inclusion au sein d'AIP2 Canada et à accroître la sensibilisation aux cultures et aux valeurs des Premières Nations, des Métis et des Inuits (autochtones) par le biais de programmes de perfectionnement professionnel axés sur la compétence interculturelle.

Le changement et la transformation organisationnels peuvent s'avérer très difficiles, en particulier lorsque nous disposons de ressources limitées en tant que petite association à but non lucratif. La route a été semée d'embûches et bien que nous ayons accompli tant de choses grâce à notre travail acharné et à notre dévouement, nous savons, d'après les commentaires et les idées que nous avons reçus de notre communauté, qu'il nous reste encore beaucoup de travail à accomplir. La reconnaissance de la marque AIP2 Canada continue de croître et de nombreux organismes à travers le Canada exigent de leur personnel et de leurs consultants qu'ils aient suivi le programme de formation sur les fondements de AIP2. La désignation CP3 est perçue comme un avantage concurrentiel pour ceux qui cherchent à démontrer leurs compétences et leur expérience.

Ensemble, nous - les membres, les bénévoles et les formateurs - sommes le cœur d’AIP2 Canada. Grâce à votre soutien et à vos connaissances, ainsi qu'au personnel d'AIP2 Canada, nous pouvons continuer à offrir une valeur unique et à faire progresser la participation et l'engagement du public au Canada et dans le monde.

Merci à tous d'avoir participé à cet incroyable cheminement. Que vous pratiquiez l'engagement communautaire et public, la participation publique, l'engagement des parties prenantes et/ou l'engagement autochtone au Canada, l'AIP2 est la principale organisation qui fait progresser la pratique et soutient les praticiens. Nous sommes enthousiastes à l'idée de ce que l'avenir nous réserve !

Quelques mots de la directrice générale

« L'ANNÉE A ÉTÉ UNE ANNÉE DE TRANSFORMATION AU COURS DE LAQUELLE NOUS AVONS CONNU À LA FOIS DES DÉFIS ET DES SUCCÈS... »

L'année qui vient de s'écouler a été ma première année complète au sein d'AIP2 Canada. Dans ce rapport, vous verrez comment nous avons répondu aux besoins de nos publics, comment nous nous sommes adaptés aux défis auxquels nous avons été confrontés et comment nous avons bâti notre vision - que les Canadiens soient engagés de manière significative dans les décisions qui les concernent par le biais d'une participation publique ciblée (P2).

Nous avons organisé une conférence nationale couronnée de succès en personne et offert le contenu à la demande après l'événement à ceux qui n'ont pas pu participer en personne ; nous avons investi dans notre personnel en offrant une formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion ; nous avons évalué les besoins de l'organisation et engagé des experts en formation et en marketing pour mieux répondre aux besoins de nos divers publics ; nous avons apporté de nombreuses améliorations à notre site web, à nos médias sociaux et à nos communications par courriel ; et nous avons lancé un nouveau certificat en participation publique pour éduquer, informer et inspirer le plus grand nombre de personnes possible.

Cette année a été une année de transformation au cours de laquelle nous avons connu à la fois des défis et des succès - nous avons fait face aux deux : nous avons accompli beaucoup de choses et nous continuerons à bâtir sur l'élan récent alors que nous nous dirigeons vers 2023. Ce travail n'aurait pas pu être réalisé sans le dévouement, l'expertise et la passion de l'équipe opérationnelle et des bénévoles : Je remercie chacun d'entre eux du fond du cœur d'avoir entrepris ce voyage à mes côtés. Nous sommes déterminés à utiliser le pouvoir de la P2 et de l'engagement pour aider les gens à prendre des mesures significatives pour relever les défis de la vie réelle, à obtenir des résultats qui comptent et à mettre en œuvre des changements transformationnels qui durent. La route qui s'ouvre devant nous est pleine de promesses, et je suis enthousiaste à l'idée de ce que nous pourrons réaliser ensemble à AIP2 Canada.

Valoree McKay, CAE, directrice générale

Qui sommes-nous

Un impact significatif. Un changement transformationnel durable.

Notre vision

Les Canadiens s'engagent de manière significative dans les décisions qui les concernent par le biais d'une participation publique ciblée.

Notre mission

• Recrutement d'un responsable de la formation et du perfectionnement professionnel
• Engagement d'un consultant en marketing pour nous aider à améliorer la présence de notre marque en ligne
• Accueil d'un nouvel administrateur au sein du conseil d'administration d'AIP2 Canada
• Formation à l'équité, à la diversité et à l'inclusion pour les dirigeants bénévoles au niveau national et au niveau des sections, ainsi que pour le personnel.
• Travaillé avec 150 bénévoles au niveau national et régional pour faire avancer le travail de l'organisation - nous ne pourrions pas le faire sans eux

Évaluation et rationalisation de nos opérations

• Examiner les rôles et les modifier en fonction des besoins
  
• Mise à jour des systèmes financiers pour accroître l'efficacité et la responsabilisation
• Structure actualisée pour la rendre claire et facile à comprendre, rôles et responsabilités clairement définis, ce qui permet de mieux répondre aux besoins des membres, du personnel et des autres parties prenantes
• La flexibilité a été identifiée comme un domaine de développement pour l'organisation. Bien que la structure actualisée puisse s'adapter quelque peu à des circonstances changeantes et à de nouvelles opportunités, les ressources limitées font qu'il est difficile de faire face à la croissance et au changement à un rythme plus accéléré

Ensemble, nous rehaussons notre communauté

• Création de publications attrayantes et visuellement séduisantes sur les médias sociaux, rationalisation et amélioration des communications par courriel, et mise à jour de la présentation et du contenu de notre site web afin d'accroître l'engagement du public.
  
• Planification, proposition et approbation de l'embauche d'une société de gestion d'association (à temps partiel) au début de 2023 afin d'améliorer la formation et le soutien aux membres.
• Nous avons accueilli 6 nouveaux CP3 - une évaluation fondée sur des données probantes qui garantit qu'ils répondent aux normes de l'AIP2 en tant que professionnels dans le domaine et un avantage concurrentiel pour ceux qui cherchent à démontrer leurs compétences et leur expérience. Voici nos CP3.
• Lancement du nouveau parcours d'apprentissage d’AIP2 Canada et de notre nouveau certificat en participation publique.
• Formation en ligne grâce à 3 séances de la populaire série d'ateliers sur la découverte numérique et à 14 webinaires.
• Poursuite du partenariat avec 16 formateurs pour dispenser une formation de classe mondiale, avec ou sans licence, sur la participation et l'engagement du public - nous ne pourrions pas le faire sans vous.
• La conférence nord-américaine 2022 de l'AIP2 s'est déroulée avec succès à Banff, en Alberta :
• 53 intervenants et 40 séances et ateliers ont été organisés, l'accent étant mis sur l'EDI et les modes de connaissance autochtones.
• Octroi de 13 bourses à la conférence nord-américaine de l'AIP2 grâce à 11 commanditaires.
• Dépassement de 8 % des objectifs d'inscription en personne à un moment où la plupart des autres conférences ont enregistré une baisse de la participation.
• Dépassement de 43 % des objectifs de parrainage.

Les plus grands défis et les plus belles victoires de 2022

Valoree McKay, CAE

Directrice générale

Lorsque j'ai rejoint AIP2 Canada en novembre 2021, je savais que je m'apprêtais à relever l'un des plus grands défis de ma carrière, mais ce n'était pas un nouveau type de défi pour moi. Le changement dans le monde associatif ne m'est pas étranger, en fait, il a été au centre de la majeure partie de ma carrière dans la gestion d'associations. L'année n'a pas été facile - le manque de ressources, de personnel, de systèmes automatisés et de fonds a été le plus grand défi à mon avis. Cela dit, le soutien et la passion des personnes impliquées dans l'organisation sont probablement son plus grand atout et je suis reconnaissante à l'équipe opérationnelle et à tous les bénévoles qui nous ont aidés à réaliser ce que nous avons fait en 2022. J'attends avec impatience l'année prochaine et les suivantes, alors que nous continuons à développer et à construire AIP2 Canada, la profession et la communauté.

Claudia Sighomnou

gestionnaire de la formation et du perfectionnement professionnel

En réfléchissant à mon premier mois au sein d'AIP2 Canada, je constate que le cheminement a été un mélange de défis exaltants et de victoires gratifiantes. L'une des réalisations dont je suis la plus fière a été le lancement réussi du Certificat en participation publique, accompli moins d'un mois après avoir rejoint l'équipe. Ce n'était pas une mince affaire, étant donné que je me familiarisais encore avec l'organisme et ses diverses offres de formation. Cette initiative m'a démontré la puissance d'une équipe dévouée, d'une planification diligente et d'une vision commune.

Sarah Alvarado

Consultante en marketing et communication

Cela fait quelques années que la mise en page du site web et les communications par courrier électronique n'ont pas été modifiées et, par conséquent, elles devenaient un peu désuètes et difficiles à parcourir. J'ai utilisé l'outil de site web actuel pour créer une nouvelle mise en page, actualisée et plus moderne, pour la page d'accueil et les autres pages du site web, qui sont désormais plus attrayantes visuellement et plus conviviales, et j'ai utilisé l'outil de création de courriels pour créer de nouveaux modèles qui sont plus épurés et qui respectent les lignes directrices de la marque. Nous avons également utilisé l'outil de création de courriels pour créer de nouveaux modèles qui sont plus épurés et respectent les lignes directrices de la marque. Nous avons reçu des commentaires extrêmement positifs sur les nouveaux designs, ce qui est une victoire pour l'équipe !

La recherche qui compte

Le comité de recherche d'AIP2 Canada travaille d'arrache-pied pour aider les membres à mieux comprendre les activités actuelles de participation et d'engagement du public au Canada.

La recherche est axée sur l'identification des tendances, des meilleures pratiques et des domaines d'innovation, et sur l'évaluation des recherches et des publications actuelles afin d'identifier les possibilités de partenariat et de collaboration.

En 2022, le comité a commandé et publié le rapport suivant : Participation publique numérique : Pratique, défis et opportunités

Lire le rapport complet